Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Kuliah – Perkembangan zaman yang semakin pesat ini, membuat segala aspek di Indonesia terbilang mahal. Termasuk dalam aspek pendidikan tinggi. Hal ini membuat banyak masyarakat di kelas menengah ke bawah tidak bisa merasakan bangku kuliah. Padahal pendidikan sangat penting bagi setiap orang agar bisa memperbaiki hidupnya.
Meski demikian, kita bisa mengajukan keringanan biaya kuliah dengan berbagai cara. Salah satunya dengan membuat surat. Ada banyak sekali contoh surat permohonan keringanan biaya kuliah. Kita bisa mencontohnya supaya nantinya biaya studi di kampus tidak terlalu mahal atau di bawah normal.
Adapun contoh surat permohonan keringanan biaya kuliah biasanya disediakan oleh pihak kamu. Misalnya saja biaya studi di UTY yang terbilang cukup mahal, kamu bisa mengajukan keringanan biaya pendidikan. Hal tersebut sangat bermanfaat bagi mahasiswa yang berasal dari keluarga tidak mampu atau sedang terkena musibah.
Karena begitu penting masalah biaya, maka dari itu Rightsoup akan mencoba memberikan contoh surat permohonan keringanan biaya kuliah yang baik dan mudah diterima. Bagi kamu yang juga sedang ingin mengajukan potongan biaya kuliah, bisa simak ulasan di bawah ini hingga selesai.
Apa Itu Surat Permohonan Keringangan Biaya Kuliah
Sebelum memberikan contoh suratnya, penulis akan lebih dulu mengenalkan kamu tentang surat keringan biaya studi. Jadi, surat tersebut adalah alat komunikasi berupa teks yang ditulis dicarik kertas yang memiliki tujuan agar diberi potongan biaya pendidikan tinggi.
Surat permohonan potongan biaya studi bisa dibuat oleh mahasiswa yang sedang mengalami musibah dan tidak bisa membayar penuh. Meskipun dibuat oleh mahasiswa, surat harus terdapat tanda tangan orangtua dan harus berisi dokumen-dokumen pendukungnya. Seperti slip gaji orangtua, bukti musibah yang dialami, dan lain sebagainya.
Struktur Di Surat Permohonan Keringanan Biaya Kuliah
Surat permohonan termasuk dalam surat formal yang disusuna dengan bahasa baku. Selain itu, juga terdapat struktur penulisannya, antara lain, kops surat, tempat dan tanggal, tujuan/penerima, isi surat, dan penutup. Untuk lebih jelasnya akan diterangkan di bawah ini.
1. Kops Surat
Kops surat atau kepala surat adalah bagian surat yang terletak di pang atas surat. Berisi beberapa informasi mengenai identitas perusahaan atau instansi pengirim. Apabila di kampus kamu tidak memberikan contoh suratnya, kamu bisa langsung menulisan perihal suratnya. Seperti di bawah ini.
Surat Permohonan
Keringanan Uang Kuliah Tunggal
2. Perihal
Setelah membuat kops surat, selanjutnya kamu bisa mengisi perihal. Bagian ini berisi mengenai isi dari surat. Biasanya untuk penulisannya tidak lebih dari 4 kata. Cukup berisi tujuan surat yang kamu buat. Seperti contoh di bawah ini.
Perihal: Permohonan Keringan UKT
3. Tujuan Surat
Kemudian ada bagian tujuan dari surat. Bagian ini berisi nama orang, nama lembaga, instansi yang di mana menerima surat yang kita buat. Untuk penerima surat permohonan potongan biaya studi bisa ke akademik, biro keuangan, atau langsung ke rektor. Alangkah baiknya kamu bertanya lebih dulu mengenai tujuan surat ke pihak akademik. Untuk contoh penulisannya seperti di bawah ini.
Kepada Yth,
Kepala Biro Keuangan UTY
Di Tempat.
4. Pembuka
Pembuka dalam surat merupakan sebuah teks yang berisi ucapan salam kepada penerima surat. Fungsinya untuk memberi hormat dan memberi kesan sopan. Pada umumnya bagian pembuka ini ditulis dengan, Salam Bahagia, Dengan Hormat, Bapak/Ibu yang Terhormat, dan lain sebagainya. Untuk di surat permohonan biaya studi alangkah baiknya ditulis seperti di bawah ini.
Dengan Hormat,
5. Isi Surat
Setelah menulis bagian pembuka, kemudian barulah kamu menulis isi surat. Bagian ini berisi ungkapan kamu mengenai perihal yang sudah ditulis sebelumnya. Untuk penulisan surat mengenai keringanan biaya potongan studi, seperti di bawah ini.
Saya, Mahasiswa yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIM :
Semester :
Jurusan :
Nomor HP :
Dengan ini mengajukan permohonan keringanan pembiayaan kuliah di semester genap ini, dikarenakan Bapak Saya sedang sakit dan tidak bisa membiayai.
6. Penutup
Ketika sudah melengkapi bagian isi dari surat, selanjutnya kamu bisa menuliskan teks penutup. Bagian ini berisi ungkapan terima kasih dan menandakan surat sudah selesai. Berikut contoh penulisannya.
Demikian surat permohonan ini Saya buat, semoga menjadi pertimbangan Bapak/Ibu. Atas kemurahan hati Bapak/Ibu, Saya ucapkan banyak terima kasih.
7. Tempat dan Tanggal Pembuatan
Kemudian, di bawah teks penutup, kamu bisa menuliskan tempat dan tanggal pembuatan surat. Penulisan bagian ini berfungsi untuk menandakan di mana dan kapan surat dibuat. Contoh seperti berikut.
Bandung, 25 September 2023
8. Tanda Tangan dan Nama Terang
Bagian terakhir, tidak lupa kita menyertakan tanda tangan dan nama terang/lengkap. Bagian ini berfungsi untuk melegalkan surat yang kamu buat. Untuk tata letaknya biasanya di bagian kanan kertas. Penulisannya seperti di bawah ini.
Hormat Saya,
rightsoup.id
Beberapa Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Kuliah
Setelah membaca dan memahami struktur dan bahasa dalam surat permohonan bantuan biaya studi pendidikan tinggi, selanjutnya penulis akan memberikan contoh suratnya. Kamu bisa salin surat ini sebagai upaya untuk pembuatan surat.
Surat Permohonan
Keringanan Uang Kuliah Tunggal
Kepada Yth,
Rektor Universitas Teknologi Bandung
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
NIM :
Jurusan :
Fakultas :
Alamat :
Semester :
memohon agar diberi keinganan Uang Kuliah Tunggal, karena orangtua Saya sedang terkena musibah sakit. Jadi tidak bisa membiayai kuliah di semester genap ini.
Demikian surat permohonan ini dibuat dengan sejujur-jujurnya. Atas kemurahan hati Bapak/Ibu saya ucapkan banyak-banyak terima kasih.
Bandung, 24 September 2024
Hormat Saya,
(………………………..)
Donwload Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Kuliah
Selain contoh di atas, penulis juga telah sediakan contoh surat permintaan keringanan uang kuliah dalam bentuk file PDF. Kamu bisa memiliki file ini, dengan cara mendownload di tautan di bawah ini.
Donwload Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Kuliah PDF
Akhir Kata
Kiranya itu ulasan dari Rightsoup mengenai contoh surat permohonan keringanan biaya kuliah. Semoga dengan adanya artikel berbagai contoh surat di atas, bisa memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam urusan biaya studi di perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta.
Sumber Gambar : Admin rightsoup.id
